We maken het onze klanten, die iets op onze website in moeten vullen natuurlijk het liefst zo gemakkelijk mogelijk. Zeg nou eens eerlijk: dat zou toch super simpel moeten zijn! Tegelijkertijd ben jij als gebruiker van de ingevulde gegevens ook een stuk minder tijd kwijt en ontstaat er een duidelijk overzicht. Interactief betekent ook dat een formulier met u meedenkt, zolang wij het maar op de juiste manier inregelen. We zetten alle voordelen natuurlijk graag op een rijtje.
1. Tijdbesparing
Niet alleen voor jouw klant die het formulier moet invullen, maar ook voor jou zelf. Denk eens aan de telefoontjes die je niet meer hebt waar je de hele vragenlijst moet doorlopen. En omdat het interactief PDF formulier op jouw wensen is afgestemd, voorkom je vragen van klanten, want jij bent degene die bepaalt wat de inhoud is.
2. Vereenvoudigen het werk
Doordat jij bepaalt wat de inhoud is, kun je de het simpel en doeltreffend houden. Ook jij bepaalt de volgorde, waardoor de verwerking van de formulieren op de snelste manier gedaan kan worden.
3. Goed leesbaar
Met een interactief PDF formulier ben je verlost van onduidelijke handschriften en onleesbare getallen. Jouw klant ziet exact wat er is ingevuld en hier zal nooit enige discussie over kunnen ontstaan. Zwart op wit betekent in dit geval precies wat het is.
4. Makkelijk op te slaan
Het ingevulde PDF formulier is eenvoudig op te slaan en neemt ook nog eens relatief weinig geheugen in. Gemakkelijk opslaan betekent in de regel ook gemakkelijk terug te vinden, dus eenvoudig te archiveren.
5. Eenvoudig door te sturen
Zowel voor de verzender als voor de ontvanger is een interactief PDF formulier een ideale manier om op een veilige manier alle gewenste informatie te ontvangen. Door 1 klik op de verzendbutton worden alle gegevens veilig doorgestuurd.
6. Veld validaties zorgen voor correcte gegevens
Door het gebruik van veld validaties kunnen velden niet verkeerd worden ingevuld. Zo worden email adressen gecheckt en kunnen er geen getallen worden ingevuld waar letters behoren te staan. Niets wordt aan het toeval overgelaten. Door middel van een info button wordt uw klant direct geïnformeerd over meest gestelde vragen. Dat is service waar uw klanten direct iets aan hebben.
7. Foolproof door verplichte velden
Ieder gewenst veld maken wij verplicht. Let hierbij wel altijd op welke informatie je daadwerkelijk nodig hebt. Heeft een klant bijvoorbeeld een offerte aanvraag, dan geeft het verplicht laten invullen van een bankrekeningnummer niet het juiste vertrouwen. Uiteraard adviseren wij u hiermee.
8. Huisstijl voor interactief PDF formulier
Uw huisstijl wordt uiteraard doorgevoerd in het formulier wat wij voor u maken. Inclusief logo’s, kleuren en lettertypen. Voor de tone-of-voice bent u zelf verantwoordelijk, JnM ICT services verzorgt de lay-out en het design voor u. Samen zorgen wij voor een professionele uitstraling, waardoor u vertrouwen creëert.
9. Berekeningen worden automatisch doorgevoerd
Weg met rekenmachines en nacalculaties als u een formulier ontvangt. Berekeningen kunnen automatisch door worden gevoerd, waardoor u vervolgens weer tijd bespaard en het formulier haar werk kunt laten doen.
Contact
Wij vertellen u graag veel meer over interactieve PDF formulieren en doen niets liever dan deze met u en voor u maken. Via ons eigen interactieve formulier kunt u virtueel contact met ons opnemen.